
Secrétaire de rédaction
Emploi Social - Services à la personne
Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
L'association Les Matins Bleus est une association œuvrant dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis 1995 sur le département des Bouches-du-Rhône et du Vaucluse. Elle recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) secrétaire à temps partiel en CDD dès que possible pour l'établissement de Cavaillon pour une durée de 2 semaines éventuellement renouvelable.
Votre rôle : vous assurerez la gestion de dossiers administratifs ainsi que les tâches générales de secrétariat.
Les activités principales sont les suivantes :
- Assurer un accueil physique ou téléphonique, prendre note, orienter, renseigner, et transmettre les informations,
- Être en lien avec les partenaires sociaux,
- Classer et archiver des documents,
- Gérer les dossiers administratifs (enfants),
- Gérer le planning des salariés en soutien de la direction,
- Assurer le suivi de la flotte des véhicules,
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus,
- Associer, vérifier les factures fournisseurs avec les devis,
- Etablir les factures mensuellement à destination du Conseil Départemental.
Les qualités requises sont les suivantes :
- Qualité et rigueur de l'expression écrite et orale
- Bonne capacité[...]